EAP(Employee Assistance Programs)即员工援助计划,是企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目,其主要关注点是帮助员工解决各种心理和行为问题,目的在于疏导员工工作压力,为员工提供预防性的咨询服务,以帮助其解决困难,体现企业对员工的人文关怀,进而提高工作效率。
我国中小型企业由于资金、人才、产品、技术等方面的不足,造成了内部管理不规范、企业稳定性较低、员工工作压力较大等特征,员工不满意率高、离职率高、劳资关系紧张。那么,中国的中小企业是否需要、以及能否实施EAP呢?
一、中小型企业建设EAP的现实需要
企业对员工的管理一般有两条线:一条是刚性的“制度线”,是“火线”,即企业以人力资源制度为主的各类规章制度,要求员工必须遵守;另一条是柔性的“文化线”,是“零线”,即企业通过理念引导、文化灌输等手段使员工认同企业的价值理念,并与企业结成“命运共同体”去实现企业的目标。
但是,这两条线均出于企业的意志,是基于“员工工作”,而不是以“员工个体”为中心的管理,员工更多地处于被动的状态,甚至一些活动也是“被迫”参加的,企业和员工的需求差异导致了企业文化建设的“是否有效”及“是否到位”。对于大型企业,企业文化建设的这种缺位可以通过企业工会、职代会等组织来满足员工的这种和工作内容相对偏远的、边缘化的需求。而中小企业机构建设相对缺失,劳资关系更处于长期的不稳定状态,“火线”和“零线”随时可能产生交轨,爆发劳资冲突,使企业处于内部管理的潜在危机之中。
对于中小企业,我们还应该建立一种以员工为中心的“地线”,即企业的保障线,我们称之为“EAP线”(见图1)。针对中小企业员工心理稳定性弱、生活压力大的特点,建立以员工心理和生活援助为中心的“生活导向”的员工援助计划,将更好地解决企业管理稳定性、持续性的问题。为员工提供个性援助,缓冲企业内部矛盾,可以说是中小企业优化内部管理的一个“高招”。
1、机构设置,分为援助机构和在线援助两类
(1)援助机构可选用以下几种形式:
EAP指导中心。在企业人力资源部、企业文化部、工会、党办等部门设立EAP指导中心(可兼职人员负责),主要工作内容为计划、指导、援助、表彰等。
员工援助互助中心。以“青年志愿者”的形式建立员工援助互助中心,可以以团委、志愿者等作为发起人,为员工提供职业相关类、生活相关类等援助。“青年志愿者”的主要工作内容为倡议(援助内容)、提报(援助对象)、长期关注(援助效果)等。
爱好者协会。以工会为发起人建立球类、棋类、歌舞类、书法类等员工爱好者协会,一方面改善员工的业务生活,另一方面,让员工更好地融入团队生活,可以改善员工心态、信息和资源共享等。
基层班组。以每个基层组织为单位,建立学习型组织、进行员工培训、员工展示活动、举办文体活动等。
(2)在线援助可以建立以下两种方法:
心理热线。企业可以与社会心理机构合作、也可以单独设立员工心理热线,主要工作内容为收集员工不满意因素的原因、为员工做解释、说服和引导工作。
援助论坛。通过开设企业员工援助论坛,把求医、入学、导购、旅游、置业、饮食等相关的信息和资源进行分享,并把共性较大的问题上报企业解决。
2、活动项目选择
中小型企业的EAP实施,主要以活动与培训为主,具体可分为职业相关类、心理相关类、生活相关类、家庭相关类四个方面(见表2):
3、计划与实施
(1)职业相关类活动示例:时间管理活动
活动过程:
第一步,人力资源部培训中心负责聘请讲师讲授《时间管理》1天(也可使用读书学习法);
第二步,各部门(班组)展开时间管理大讨论;
第三步,企业文化部门利用看板宣传,内容包括我们一天能够创造多少价值?价值和时间的关系如何?怎样提高单位时间的效率等;
第四步,各部门(班组)员工总结自己以前的工作是否浪费了时间,是否没有运用运筹法安排时间,并列出“我的新一天”时间安排计划;
第五步,企业文化部门实施“好习惯坚持一个月”时间管理法;
第六步,企业文化部门在一个月后,召开时间管理实施效果展示大会,优秀员工讲演。
建议:可以先在一个部门进行实施(尤其是多线程工作的管理部门,如行政部、市场部等),工作效率有了明显提升后再全公司推广。
(2)心理相关类活动示例:心理保健操
活动形式:
每天下午3:00—3:20,放轻松柔美的音乐,员工在座位上做心理保健操,缓解心理疲劳,改善员工心态。
活动内容:
第一,用5分钟时间闭目冥想,想像自己置身在最想去的地方,可能是鸟语花香,也可能是蓝天碧海,让自己的精神彻底放松;
第二,再用5分钟进行放松疗法,即先把全身肌肉收紧,包括面部、颈部、四肢等,再彻底放松,如此反复。
活动过程:
第一步:全员发放《心理保健操》手册,手册内容可以由EAP指导中心编写;
第二步:在公司宣传栏、办公室粘贴优美、灿烂、抽象、富有哲理的图片(也可以电子形式发到每个人的电脑);
第三步:“心理保健操”代替“眼保健操”,进行实施。
建议:“心理保健操”可以设计语音导引,如“现在,你将进入一个阳光灿烂的地方,眼前,你看到的是……”,但导引词要经常更换。
“心理保健操”最好不采用与企业关联性太强的东西(如企业愿景、使命的联系等),应该使员工感受到一个完全自由、新鲜的环境。
(3)生活相关类活动示例:8分钟约会活动
参加对象:
公司单身员工(下面按64人做示例),活动地点最好在企业外部的休闲场所。
组织形式:
可公司独立组织,也可考虑与其他企业联谊、与婚介机构合作等。
活动过程:
第一步:8张咖啡桌从编号从1至8,8对年轻男女按抽签号码一对一交谈。主持人开始发卡片,卡片上有数字,男女主角对号入座。第一轮八分钟约会正式开始(主持人为了不破坏气氛,每一个8分钟交谈开始以后,都会悄然退到楼下)。
第二步:8分钟后,铃声响起,女士不动,1号男士移至2号桌,2号男士移至3号桌……
第三步:56分钟以后,单独约会结束,紧接着是娱乐性很强的集体游戏(游戏内容略)。
第四步:有了最初的了解之后,男女主角在卡片后面写上自己最愿意交往的异性编号,主持人收回每个男女主角的卡片。征得当事人同意后,主持人会告知双方的联系方式。在此之前,参加者不得打听对方的真实姓名、工作单位、住址、电话号码、电子信箱等。
建议:本活动适合员工数量较多的企业。
(4)家庭相关类活动示例:家长教育系列沟通活动
参加对象:
公司有子女、乐意参加这类活动的员工。可分为学前组、学童组、青少年组、考学组等。
组织形式:
公司培训部门组织有热情、有较好教育经验的员工做主讲者(也可考虑定期聘请学校教师、教育专家、心理学家来企业讲课),每2个月进行一次大型的讲授与互动探讨活动。
活动过程:
第一步:确定主讲老师,可以让员工推荐,给予一定课酬并注意进行宣传;
第二步:安排讲授计划,参考内容可如下:
2月份——学前(幼儿)教育交流会;
4月份——“家有考生”交流活动;
6月份——“家有学童”怎样安排孩子的假期?
8月份——青少年心理健康漫谈;
10月份——怎样养成孩子良好的生活习惯?
12月份——培养孩子的独立性(生活能力)和个性(观察和思考能力);
第三步:发布宣传通告,组织交流活动。
建议:以家庭为单位参加,形成家庭互动。以“家长俱乐部”等形式以长期、稳定的方式实施,可以利用员工的社会关系免费取得一些外部教育资源,请专家到企业讲课,企业可设立“企业家庭顾问”等荣誉称号给讲授者。
4、总结与反馈
中小企业的eap实施以员工为主导,但在项目选择上,要进行合理定制。一年的eap规划应该在活动种类、受众面、费用控制等方面均应切实可行,能顾及工作相关类、心理相关类、生活相关类、家庭相关类等各类活动,使员工真实感到企业贴心的关怀。